プロジェクト・マネジメント

組織内の全員と協力し、知識やスキルをスムーズで調和のとれた取り組みにつなげてくれる人を持つことで、メリットが得られます。これは、ほとんどのスタッフと日本語で働き、上級管理職や海外スタッフと英語でも働くことを意味します。

標準技術(PMBOK、Prince2など)を使用して、集まったチームが常に必要な作業に集中するよう努めます。PMとして、プロジェクトスケジュールを作成し、定期的な会議や定義された成果物を備えたプロジェクト組織(役割と責任)を設計します。

東京における外国企業での経験には、常に多国籍や背景を持つ上級管理職と円滑かつ丁寧な業務を行うことが含まれます。英語と日本語を交互に切り替えることは、通常の活動の流れの自然な部分です。現地のベンダーと日本語で技術問題に取り組み、海外の関係者と英語で同じテーマをそれぞれ対象とするのを同時に検討できます。

プロジェクト管理: プロジェクトの規模に合わせて方法を調整する

プロジェクトマネジメントの技術の一部は、どのツールをいつ使うべきかを知ることである。小規模なプロジェクトは軽微なアプローチで管理可能であり、スタッフの専門性が保たれているため、最低限の監督と管理しか必要ない。これは、これまで多くのプロジェクトが実績があった場合に特に当てはまる。

より大規模なプロジェクトでは、より形式化された手法を導入するべきである。たとえば、大規模なプロジェクトでは、各部門間でコミュニケーションがどのように行われるかを意図的に設計する必要があるだろう。(これは、複数の定期的な会議、Confluenceサイトの作成、プロジェクト管理ソフトウェアツールのグループ利用などを含む場合があります。)同様に、上級管理職が報告を受ける方法は、定期的な1対1の会議という非常に「軽度」のアプローチから、会議議事録を用いた定期的なプロジェクト会議、上級管理職指導委員会や個別のプロジェクトチーム会議を含む完全な構造構造まで非常に重要である。

このアプローチは、すべての10のPMBOK分野に適用される。

プロジェクトマネジメント方法およびツール  

必要な場合にのみ適用できるツールや「ベストプラクティス」があります。それらはプロジェクトの進捗において異なる段階で使用されます。これらの一部はソフトウェアツールに組み込まれているが、ほとんどは別々に生成される。早い段階で、ソフトウェアツール(Jira、Zoho、Smartsheetなど)を使用するかどうかを判断する必要があります。

• プロジェクト組織図
• ステークホルダー一覧
• RACIチャート (決定者、責任者、協議、情報提供)
• スケジュール
• ガントチャート
• WBS
• リスク及び課題登録簿
• ダッシュボード報告
• 変更履歴(ログ）
• ソフトウェア開発手法(アジャイル、ウォーターフォール、その他)
• その他